Foodtruck Festival 2025 – inscriptions pour les exposants

La cinquième édition du Foodtruck Festival de Woluwe-Saint-Pierre se déroulera le dimanche 8 juin 2025 ! Les inscriptions pour les exposants sont ouvertes !

Le principe est simple : pour que l’événement soit accessible à tous, nous proposons aux participants des emplacements comprenant l’accès à l’eau et à l’électricité à prix démocratique pour qu’en retour des prix abordables soient proposés au public.

Critères : nous souhaitons une sélection de foodtruck de qualité, privilégiant des produits bio, de saison et/ou issus du circuit court tout en mettant en avant le street food.
Notre sélection se basera également sur l’originalité de votre foodtruck.

 

INFOS PRATIQUES

• Date : dimanche 8 juin de 11h à 21h
• Lieu : Place Dumon + 1^er tronçon de l’avenue Baron d’Huart
• Montage/Installation : de 8h à 11h
• Démontage : de 21h à 23h

 

CONDITIONS DE PARTICIPATION

• Les véhicules sponsorisés ne seront pas acceptés.
• Le participant déclare que ses installations électriques sont conformes et qu’il est en règle avec toutes les obligations et normes légales liées à son activité
• Il déclare aussi posséder toutes les autorisations et attestations requises en matière d’emploi, de sécurité, de santé alimentaire, d’accès à la profession et d’assurances nécessaires à l’exercice de ladite activité, en particulier la Responsabilité Civile vis-à-vis des tiers et d’affiliation auprès de l’AFSCA
• En cas de dommage causé à un visiteur ou à tout tiers, l’exposant en assume la pleine et entière responsabilité. En pareil cas, le participant renonce en toute hypothèse à tout recours contre l’organisateur
• L’organisateur se réserve le droit de refuser des participants
• En cas d’avis négatif suite au contrôle des pompiers ou contrôle d’hygiène ou du SPF, le participant peut éventuellement être exclu de l’évènement.
• Le participant ne pourra en aucun cas réclamer une compensation financière, indemnité ou dédommagement :

1. En cas d’exclusion pour non-respect des conditions de participation et/ou les conditions de durabilité
2. Si des événements météorologiques, politiques, économiques, sanitaires ou sécuritaires imprévus, ou en cas de force majeure, s’opposaient à la tenue de la manifestation ou entravait sa réalisation ;
3. S’il n’a pas fait part par écrit de sa volonté de résilier son inscription un mois avant la manifestation et n’a pas occupé son emplacement à l’ouverture de l’évènement.

•  L’organisateur se charge d’attribuer l’emplacement à l’exposant, in situ, le jour de l’événement et se réserve tout droit de déplacer chaque emplacement en cas de nécessité.

 

ASPECTS FINANCIERS

La totalité des bénéfices des ventes reviendra au foodtruck. Les prix doivent cependant rester démocratiques.

Le montant forfaitaire pour l’emplacement s’élève à 80€ par véhicule. La somme est à verser sur le compte Wolu-Animations BE63 3100 7765 0408 un mois avant la manifestation.

 

CHARTE ECORESPONSABLE

Le cadre légal en vigueur impose l’usage des contenants réutilisables pour le service des boissons et aliments lors de la participation à nos événements (Brudalex 2.0, point 3).

Merci de bien noter que les règles d’hygiène et les conditions liées à l’organisation de l’évènement ne permettent pas le nettoyage sur place (pas d’eau chaude, ni d’espace adéquat). Il faut donc prévoir de la vaisselle en quantité suffisante.

 

PROPRETE

L’exposant s’engage à venir avec ses propres sacs poubelles et à reprendre ses huiles usagées.

 

PROMOTION

L’exposant s’engage à participer à la promotion de l’événement et de son stand via ses propres canaux de diffusions (site internet, mailing-list, affichage, bouche à oreille, etc.).

 

EN PRATIQUE ?

1. Compléter le formulaire ci-dessous avant le 16 mai 2025
2. Analyse des candidatures

Les places étant limitées, l’organisateur effectuera une sélection des dossiers sur base des critères explicités ci-dessus.

• Si votre candidature est retenue, l’acceptation de la demande de participation est confirmée par une réponse adressée par l’organisateur au candidat
• Si votre candidature n’est pas retenue, vous recevrez un mail pour vous en informer.

 

Pour toute information complémentaire, n’hésitez pas à contacter Florian Sacréas au 02 773 05 36 ou via fsacreas@woluwe1150.be