Foodtruck Festival 2025 – inschrijving voor exposanten

De vijfde editie van het Foodtruck Festival in Sint-Pieters-Woluwe vindt plaats op zondag 8 juni 2025! Registratie voor exposanten is nu open!

Het principe is eenvoudig: om het evenement voor iedereen toegankelijk te maken, bieden we de deelnemers staanplaatsen aan, inclusief toegang tot water en elektriciteit tegen democratische prijzen, zodat in ruil daarvoor betaalbare prijzen kunnen worden aangeboden aan het publiek.

Criteria: wij zouden graag een selectie zien van foodtrucks van hoge kwaliteit die biologische, natuurlijke en/of producten afkomstig uit korte ketens op het menu zetten en tegelijkertijd de aandacht vestigen op street food.
Onze selectie zal ook gebaseerd zijn op de originaliteit van uw foodtruck.

 

PRAKTISCHE INFO

• Datum: Zondag 8 juni, van 11u tot 21u
• Plaats: op het Dumonplein  + het eerste deel van de Baron d’Huartlaan
• Opbouw/Installatie: van 8u tot 11u
• Afbraak: van 21u tot 23u

 

DEELNEMINGSVOORWAARDEN

• Gesponsorde voertuigen worden niet aanvaard.
• De deelnemer verklaart dat zijn elektrische installaties conform zijn en dat hij voldoet aan alle wettelijke verplichtingen en normen met betrekking tot zijn activiteit;

• Hij verklaart tevens te beschikken over alle toelatingen en attesten die vereist zijn op het gebied van werkgelegenheid, veiligheid, voedselveiligheid, toegang tot het beroep en verzekeringen die nodig zijn voor de uitoefening van de activiteit, in het bijzonder de burgerlijke aansprakelijkheid tegenover derden en aansluiting bij het FAVV

• In geval van schade veroorzaakt aan een bezoeker of een derde partij, neemt de exposant de volledige verantwoordelijkheid op zich. In een dergelijk geval ziet de deelnemer in elk geval af van elk verhaal tegen de organisator;

• De organisator behoudt zich het recht voor om deelnemers te weigeren;
• In geval van een negatief advies naar aanleiding van de controle van de brandweer, de hygiëne of de FOD, kan de deelnemer eventueel van het evenement worden uitgesloten.

• In geen geval kan de deelnemer aanspraak maken op enige financiële compensatie, schadeloosstelling of vergoeding:

1. In geval van uitsluiting wegens het niet voldoen aan de voorwaarden voor deelname en/of de voorwaarden voor duurzaamheid;

2. Indien onvoorziene meteorologische, politieke, economische, gezondheids- of veiligheidsgebeurtenissen het evenement verhinderen of de uitvoering ervan belemmeren;

3. Indien de deelnemer een maand vóór het evenement niet schriftelijk te kennen heeft gegeven zijn inschrijving te willen annuleren en bij de opening van het evenement zijn standplaats niet heeft ingenomen

• De organisator is verantwoordelijk voor de toewijzing van de standplaats aan de exposant, ter plaatse, op de dag van het evenement en behoudt zich het recht voor om elke standplaats te verplaatsen indien nodig.

 

FINANCIËLE ASPECTEN

Alle winst uit de verkoop gaat naar de Foodtruck. De prijzen moeten echter democratisch blijven.

Het forfaitaire bedrag voor de standplaats bedraagt 80 euro per voertuig. Het bedrag moet één maand vóór het evenement op rekening BE63 3100 7765 0408 van Wolu-Animaties worden overgemaakt.

 

MILIEUVERANTWOORDELIJK CHARTER

Het huidige wettelijke kader vereist het gebruik van herbruikbare verpakkingen voor het serveren van eten en dranken op onze evenementen (Brudalex 2.0, punt 3).

Gelieve er rekening mee te houden dat de hygiënevoorschriften en voorwaarden met betrekking tot de organisatie van het evenement niet toestaan dat er ter plaatse wordt schoongemaakt (geen warm water, geen adequate ruimte). Het is daarom noodzakelijk om voor voldoende vaatwerk te zorgen.

 

NETHEID

Exposanten verbinden zich ertoe hun vuilniszakken, gebruikte olie en ander afval terug te nemen.

 

PROMOTIE

De exposant verbindt zich ertoe deel te nemen aan de promotie van het evenement en zijn stand via zijn eigen distributiekanalen (website, mailinglist, posters, mond-tot-mondreclame, enz.).

 

IN DE PRAKTIJK ?

• Het formulier invullen vóór 16 mei 2025
• Analyse van de kandidaturen

Aangezien de plaatsen beperkt zijn, selecteert de organisator de dossiers op basis van de bovenstaande criteria

• Als u geselecteerd wordt, wordt de aanvaarding van de aanvraag tot deelname bevestigd door een antwoord van de organisator aan de kandidaat.
• Als uw kandidatuur geweigerd wordt, ontvangt u een e-mail om u te informeren.

 

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Florian Sacréas op 02 773 05 36 of via fsacreas@woluwe1150.be